Công ty kiến trúc bảo vệ dữ liệu bằng NAKIVO

Thách thức kinh doanh

Loeliger Strub là một công ty kiến trúc có trụ sở tại Zurich, Thụy Sĩ. Công ty chiếm hai tầng của một tòa nhà. Các tầng này được kết nối qua mạng Ethernet để tạo thành một mạng duy nhất. Hai máy ảo được triển khai trên một máy chủ VMware ESXi. Một máy ảo đóng vai trò là máy chủ email và phần mềm hợp tác nhóm, lưu trữ các tin nhắn hiện tại và lịch sử cũng như lịch chia sẻ của công ty và nhân viên. Máy ảo còn lại lưu trữ hệ thống tổng đài điện thoại (PBX) và hệ thống trò chuyện nội bộ.

Việc lưu trữ hồ sơ kinh doanh và lịch sử email là yếu tố cốt lõi đối với công ty. Ngoài bản vẽ thiết kế, hầu hết thông tin về các dự án hiện tại và quá khứ cũng như các thủ tục đều phụ thuộc vào việc truy cập nhanh chóng vào các tin nhắn email. Làm việc mà không có email và điện thoại là điều gần như không thể trong môi trường hiện nay. Bất kỳ sự mất mát nào trong việc truy cập lịch sử dự án của công ty, vốn phụ thuộc vào một lượng lớn email đã lưu trữ, đều có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và chậm trễ trong các hoạt động hàng ngày.

Trong hai năm qua, Zufall Health đã sử dụng hai giải pháp sao lưu VM khác nhau, nhưng cả hai sản phẩm đều không đáp ứng được kỳ vọng của tổ chức. “Giải pháp sao lưu VM đầu tiên của chúng tôi thường xuyên làm hỏng các VM của chúng tôi, và khi chúng tôi cố gắng khôi phục chúng từ các bản sao lưu VM, chúng tôi thường không thành công. Do đó, chúng tôi phải xây dựng lại các VM thủ công, đây là một quy trình rất tốn thời gian. Giải pháp thứ hai của chúng tôi Phần mềm sao lưu máy ảo hoạt động tốt hơn nhưng vẫn chưa phải là giải pháp lý tưởng. Với sản phẩm này, thời gian khôi phục VM thường là 20 phút, nhưng chắc chắn không phải là gần như tức thì. Ngoài ra, chúng tôi muốn sao chép các bản sao lưu VM lên đám mây, nhưng giải pháp này không hỗ trợ chức năng đó. Chúng tôi bắt đầu tìm hiểu các giải pháp sao lưu VM khác. Cuối cùng, chúng tôi muốn một sự kết hợp hoàn hảo giữa tính dễ sử dụng, giá cả và chức năng. Chức năng là ưu tiên hàng đầu trong danh sách ưu tiên của chúng tôi, vì chúng tôi muốn giảm thời gian khôi phục VM, sao chép VM ra ngoài cơ sở, và có tùy chọn sao lưu VM lên đám mây,” Alex Martinez, Quản trị viên Mạng tại Zufall Health cho biết.

Cách đây không lâu, hồ sơ kinh doanh và lịch sử email được lưu trữ bên ngoài và tải xuống qua POP đến các máy trạm. Việc sao lưu email được thực hiện gián tiếp bằng cách sao lưu các máy trạm. Tuy nhiên, sau khi công ty ảo hóa môi trường của họ trên VMware, họ cần một giải pháp sao lưu hiện đại. Tiêu chí quan trọng nhất để lựa chọn giải pháp là tính dễ sử dụng cũng như triển khai, giá cả và hỗ trợ. Mặc dù việc sao lưu máy chủ email rất quan trọng đối với công ty, nhưng khả năng khôi phục toàn bộ máy ảo (VM) mang lại một lớp bảo mật bổ sung trong trường hợp xảy ra sự cố phần cứng.

Giải pháp

Sau khi tập trung hóa hệ thống lưu trữ email của công ty, một giải pháp sao lưu máy ảo (VM) tốt và đáng tin cậy là điều cần thiết để bảo vệ dữ liệu trước các tình huống mất mát dữ liệu khác nhau. Theo Peter Schneider, Quản lý Hỗ trợ CNTT, việc đã từng biết đến NAKIVO Backup & Replication qua các triển khai tại các công ty khác đã nhanh chóng dẫn đến quyết định rằng sản phẩm này là lựa chọn hoàn hảo cho Loeliger Strub. Hiện tại, NAKIVO Backup & Replication được cài đặt trên một thiết bị NAS của Synology tại Loeliger Strub. “Việc phần mềm được đóng gói gọn gàng và hiển thị trong phần tổng quan ứng dụng của Synology mang lại cảm giác tích hợp, điều mà tôi phần nào liên tưởng đến độ tin cậy. Tôi có cảm giác phần mềm này được ‘thiết kế riêng’ cho tình huống này, và có sự phối hợp giữa nhà sản xuất NAS và NAKIVO,” Peter chia sẻ. “Giao diện web rất logic khi thiết lập các tác vụ sao lưu. Đối với tôi, việc thực hiện các tác vụ trong sản phẩm rất dễ dàng, do đó điều này có nghĩa là ít phần mềm hơn cần cập nhật và duy trì trên máy tính làm việc của tôi.”

“Việc sao lưu ban đầu của máy chủ email mất vài giờ do kích thước của máy chủ email. Máy ảo PBX nhỏ hơn nhiều và chỉ mất vài phút để sao lưu. Sao lưu toàn bộ máy ảo được thực hiện một lần mỗi ngày. Việc có bản sao lưu máy ảo có nghĩa là trong trường hợp máy chủ hoặc phần cứng gặp sự cố, một máy chủ khác có thể được sử dụng làm máy chủ tạm thời,” Peter nói.

Trải nghiệm với dịch vụ hỗ trợ của NAKIVO luôn tuyệt vời đối với Peter. “Các vấn đề không khẩn cấp được giải quyết qua email với chỉ vài lần trao đổi, trong khi với các vấn đề kỹ thuật cấp bách, không thể giải quyết qua email, một đội ngũ kỹ sư luôn sẵn sàng hỗ trợ qua điện thoại. Tôi rất ấn tượng với chất lượng hỗ trợ mà tôi luôn nhận được,” Peter chia sẻ.

NAKIVO Backup & Replication được triển khai tại cơ sở của Loeliger Strub nhằm ngăn chặn các vấn đề có thể phát sinh từ tình huống thiếu chiến lược sao lưu. “Thành thật mà nói, một giải pháp sao lưu máy ảo tốt hơn nhiều so với việc không có giải pháp hoặc có giải pháp không nhất quán. NAKIVO Backup & Replication được lựa chọn vì ban quản lý dễ dàng bị thuyết phục đầu tư một khoản nhỏ để đạt được lợi ích tối đa,” Peter nói.

Kết quả

“NAKIVO Backup & Replication cơ bản đã thay thế một giải pháp ‘zero’ tại Loeliger Strub, vì vậy tôi tất nhiên phải đầu tư thời gian vào giải pháp mới, và tôi chưa bao giờ hối hận về quyết định này.” “Tình hình ở đây có phần đặc biệt vì trước đây không có giải pháp thực sự nào. Sự an tâm là một thành quả vô giá, và việc chi phí triển khai NAKIVO Backup & Replication không quá cao đến mức cản trở công ty có một giải pháp dự phòng cũng là một lợi thế,” Peter cho biết.

Giới thiệu về Loeliger Strub

Loeliger Strub là một công ty kiến trúc có trụ sở tại Zurich, Thụy Sĩ. Công ty này nổi tiếng với các dự án kiến trúc được đánh giá cao, đặc biệt là trong lĩnh vực nhà ở. Kể từ năm 2000, công ty đã nhận được nhiều giải thưởng cho các dự án của mình, bao gồm giải thưởng Golderner Hase 2020, vừa được trao bởi tạp chí kiến trúc hàng đầu của Thụy Sĩ Hochparterre. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập loeligerstrub.ch.