Respaldo de Exchange Online

NAKIVO Backup & Replication le permite hacer un respaldo y recuperar los datos de Exchange online cuando lo necesite y como lo necesite. Con NAKIVO Backup & Replication, puede tomar el control de la protección de sus datos de Microsoft Office 365 y asegurarse de que sus datos de Exchange Online, SharePoint Online y OneDrive para la Empresa están seguros y son recuperables incluso en caso de fallos de hardware, errores humanos o desestres naturales.

LAS PRINCIPALES MARCAS CONFÍAN EN NAKIVO

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Características principales de un vistazo

Respaldo robusto

Respaldo robusto

Realice respaldos incrementales de todos los buzones de Exchange Online con sus correos electrónicos y archivos adjuntos.

Recuperación instantánea

Recuperación instantánea

Restaura emails, carpetas, contactos o elementos del calendario en la ubicación que elijas con unos pocos clics

Búsquedas de conformidad

Búsquedas de conformidad

Localice y recupere datos en los respaldos de Exchange Online para cumplir con las solicitudes de e-discovery y de cumplimiento normativo

Programación sencilla

Programación sencilla

Programe los jobs de respaldo de Exchange Online para automatizar las tareas rutinarias y reducir el riesgo de error humano

Administración intuitiva

Administración intuitiva

Realice las actividades principales a través de una interfaz fácil de usar, sin necesidad de grandes conocimientos técnicos

Escalabilidad rentable

Escalabilidad rentable

Proteja a miles de usuarios de Microsoft Office 365 con una sola instancia de NAKIVO Backup & Replication

¿Por qué el respaldo de Exchange Online con Nakivo Backup & Replication?

Respaldo eficiente

Dado que Microsoft no proporciona una herramienta de respaldo nativa para Exchange Online, utilice NAKIVO Backup & Replication para proteger sus buzones de correo de eliminaciones accidentales y ataques de malware. Utilice NAKIVO Backup & Replication para realizar respaldos de los buzones de Exchange Online y asegurarse de que sus datos son siempre recuperables. Como una de las soluciones de respaldo de Exchange Online más eficaces, NAKIVO Backup & Replication realiza respaldos incrementales, copiando sólo los correos electrónicos y los archivos adjuntos que ha enviado o recibido desde el último respaldo. Esto le permite reducir los requisitos de espacio de almacenamiento y aumentar la velocidad de los respaldos.

Recuperación flexible

Realice una recuperación granular instantánea de las carpetas del buzón de correo (como Bandeja de entrada, Importante, Borradores, Iniciados, etc.) o incluso de correos electrónicos individuales sin tener que recuperar primero todo el buzón de Exchange Online. Todo lo que necesita hacer es encontrar el respaldo en el repositorio, especificar el punto de recuperación, seleccionar la cuenta de Exchange Online y elegir los elementos que desea recuperar. Puede recuperar los datos en la ubicación original o en otro buzón de Exchange Online. De este modo, podrá restaurar cualquier elemento perdido o borrado accidentalmente en cuestión de minutos y evitar interrupciones en sus operaciones.

Almacenamiento en las instalaciones

Almacene sus respaldos de Exchange Online en sus instalaciones para garantizar que sus datos estén siempre accesibles y disponibles. Mantener los respaldos en su centro de datos local le permite tanto descargar la red para otras operaciones críticas como acelerar los procesos de recuperación. Con todos sus respaldos almacenados en un único repositorio local, puede controlar fácilmente la protección y recuperación de datos de Exchange Online. Además, NAKIVO Backup & Replication puede ayudarle a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios para el almacenamiento de datos in situ.

Programación avanzada

Programe los jobs de respaldo de Exchange Online con antelación para ahorrar tiempo en la gestión rutinaria. El panel del Calendario le permite ver todos sus trabajos pasados, actuales y planificados desde un solo punto. Puede comprobar el tiempo que tardó cada trabajo en completarse en el pasado y la duración prevista para los trabajos en el futuro. La vista centralizada puede ayudarle a optimizar la distribución de la carga de trabajo, evitar solapamientos de trabajos y encontrar ventanas para los trabajos futuros. Con sus jobs de respaldo debidamente programados, puede simplificar la gestión de la protección de datos, especialmente en infraestructuras a gran escala.

Exchange Online Backup

Capacidades de búsqueda en los respaldos

La funcionalidad de búsqueda avanzada en NAKIVO Backup & Replication le permite encontrar y recuperar los datos almacenados en sus respaldos de Microsoft Office 365 Exchange Online. Con una vista centralizada de los buzones de correo respaldados, puede encontrar rápidamente las carpetas y los correos electrónicos que necesita y ahorrar tiempo. Al introducir una palabra clave, NAKIVO Backup & Replication comienza a buscar las coincidencias en la línea de asunto del correo electrónico, el cuerpo del correo electrónico y la dirección de correo electrónico. Esta funcionalidad es especialmente útil cuando se trata de identificar y entregar los datos necesarios para permitirle cumplir con las solicitudes de e-discovery o cumplir con los requisitos reglamentarios o de cumplimiento.

Retención de datos flexible

Con NAKIVO Backup & Replication, puede conservar los respaldos de los datos durante el periodo que necesite. Puede crear y conservar hasta 4.000 puntos de recuperación para cada cuenta de Exchange Online. NAKIVO Backup & Replication se basa en el esquema de retención abuelo-padre-hijo (GFS): el punto de recuperación más antiguo se elimina una vez superado el número especificado de puntos de recuperación. Puede rotar sus puntos de recuperación diaria, semanal, mensual o anualmente. De este modo, optimiza el consumo de espacio de almacenamiento al tiempo que garantiza el acceso a los datos durante el periodo de tiempo que necesite.

Cómo realizar un respaldo y recuperación de Exchange Online con NAKIVO Backup & Replication

Realice respaldos incrementales

Realice respaldos incrementales de sus cuentas de Exchange Online para garantizar la protección de los datos más recientes y ahorrar recursos. Sea cual sea el tamaño de su infraestructura, los usuarios de Exchange Online pueden estar enviando y recibiendo correos electrónicos con una frecuencia tan elevada como cada minuto, y es importante realizar respaldos de todos los cambios más recientes. Ejecutar respaldos completos a diario consumiría demasiados recursos. Los respaldos incrementales son una alternativa perfecta: la tecnología permite copiar sólo los datos que han cambiado desde el último ciclo de respaldo. Estos datos se conocen como incrementos y pueden referirse a las nuevas carpetas de Exchange Online, los correos electrónicos, los archivos adjuntos, etc.

Cree un esquema de retención adecuado

Asegúrese de crear un esquema de retención de respaldos bien planificado para cubrir todas las versiones de datos que pueda necesitar. NAKIVO Backup & Replication le permite mantener hasta 4.000 puntos de recuperación, rotándolos diaria, semanal, mensual y anualmente mediante el esquema abuelo-padre-hijo (GFS). Las lagunas en la política de retención son una causa frecuente de pérdida de datos. Asegúrese de conservar tanto los respaldos recientes para las restauraciones instantáneas como las antiguas para la retención a largo plazo. Por último, una cadena completa de respaldos de Exchange Online le permite recuperar fácilmente los datos necesarios para el e-discovery, el cumplimiento de la normativa o la regulación.

Mantenga una copia de sus datos in situ

La regla de oro de los respaldos es mantener al menos tres copias de sus datos, es decir, una copia de producción, un respaldo almacenado in situ y otra copia almacenada en un medio diferente fuera de las instalaciones. NAKIVO Backup & Replication le permite crear y almacenar sus respaldos de Exchange Online in situ. Con el respaldo principal almacenado en su oficina, usted obtiene el control total de sus datos. Este enfoque le permite tanto acelerar los trabajos de respaldo como mejorar los tiempos de recuperación. Además, puede realizar la recuperación incluso con una mala conexión a Internet, lo que no siempre es posible con los respaldos externos.

Controle el acceso a los datos de los respaldos

Asigne roles a los usuarios dentro de su infraestructura para controlar sus permisos y niveles de acceso. El control de acceso basado en roles (RBAC) le permite configurar el acceso de un usuario a las funciones y recursos de NAKIVO Backup & Replication. Puede crear un rol que incluya permisos de sólo vista, de sólo ejecución, de acceso total o personalizados. Por un lado, la funcionalidad le permite evitar el acceso no autorizado y proteger sus datos de las amenazas internas. Por otro lado, la función le permite distribuir eficazmente las tareas y delegar el trabajo a otros usuarios o inquilinos en un entorno multi-tenant.

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Automatice sus actividades rutinarias

Cree una programación de sus jobs de respaldo para automatizar las tareas rutinarias de respaldo. Con todos sus trabajos de respaldo debidamente programados, puede minimizar la necesidad de intervención manual y reducir el riesgo de error humano. Puede crear una programación a través del panel de control del Calendario, donde puede ver todos sus trabajos anteriores, en ejecución y planificados. Asegúrese de que sus trabajos de respaldo no se solapen. Los solapamientos de trabajos pueden provocar la congestión de la red e interrumpir el rendimiento de otros procesos, especialmente en entornos a gran escala. Compruebe la duración prevista para cada trabajo y deje tiempo suficiente para que éste se complete.

Ejecutar la recuperación granular instantánea

Realice una recuperación granular para recuperar un elemento individual, como una carpeta del buzón de correo (Bandeja de entrada, Importante, Borradores, Destacados, entre otros) o un correo electrónico. No es necesario iniciar una recuperación a escala completa de toda la cuenta de Exchange Online para acceder a un elemento específico. A diferencia de la recuperación a gran escala, la recuperación granular es casi instantánea. Puede recuperar el objeto que necesita en el buzón original o en una ubicación de su elección. Con NAKIVO Backup & Replication, todo lo que tiene que hacer es elegir el punto de recuperación, examinar el contenido, encontrar el elemento que necesita y especificar la ubicación en la que desea recuperar el elemento.

Preguntas más frecuentes

¿Es necesario hacer un respaldo de Exchange Online en Microsoft Office 365?

Sí. Microsoft solo es responsable del mantenimiento de la infraestructura y del tiempo de actividad, mientras que la protección de los datos es responsabilidad de los usuarios. Si solo confía en los métodos nativos de retención de datos de Microsoft, puede descubrir que los datos que necesita recuperar se pierden de forma permanente debido a lagunas en la política de retención o a otros motivos.

¿Cuántos buzones de Exchange Online puedo proteger?

Puede proteger miles de cuentas de Exchange Online con una sola implementación de NAKIVO Backup & Replication. La política de precios de NAKIVO le permite escalar bajo demanda y satisfacer las necesidades de su infraestructura a medida que ésta crece. De este modo, podrá pagar sólo por lo que vaya a utilizar. Para obtener más detalles sobre los precios y las ediciones, consulte. Precios y ediciones de NAKIVO Backup & Replication

¿Puedo utilizar NAKIVO Backup & Replication para conservar los datos de los antiguos empleados?

Sí. Después de eliminar una cuenta de Exchange Online, Microsoft conserva los datos asociados durante 30 días antes de eliminarlos definitivamente. Con NAKIVO Backup & Replication, puede realizar periódicamente respaldos de los buzones de Exchange Online, incluidas las carpetas, los correos electrónicos y los archivos adjuntos, para garantizar que los datos se puedan recuperar sea cual sea el estado del buzón.

¿Cómo funciona un respaldo de Exchange Online?

Al realizar un respaldo con NAKIVO Backup & Replication, puede proteger de forma fiable los buzones de los usuarios de Exchange Online. NAKIVO Backup & Replication envía los respaldos recién creados a un repositorio especial de respaldo SaaS para la conservación de datos a largo plazo. Con la recuperación casi instantánea, puede restaurar carpetas de buzones o correos electrónicos individuales en cuestión de minutos. Puede restaurar los elementos necesarios en el buzón original o en la ubicación que desee.

¿Puedo ofrecer el respaldo de Exchange Online como un servicio?a service?

Sí, NAKIVO Backup & Replications permite a los proveedores de servicios gestionados (MSP) ofrecer respaldos de Exchange Online como servicio. Puede crear un entorno multiarrendatario y permitir que cada arrendatario realice actividades específicas de respaldo y recuperación de Exchange Online. De este modo, los clientes de MSP pueden ejecutar las operaciones básicas por sí mismos, sin la ayuda del proveedor de servicios.

¿Es necesario hacer un respaldo de los datos de Exchange Online antes de las migraciones?

Sí. La migración de una implementación de Exchange Server in situ a una configuración híbrida o en la nube es un proceso complicado y de varias etapas. Los errores pueden provocar la pérdida de datos críticos para la empresa, por lo que es imprescindible realizar un respaldo de las cuentas de Exchange Online antes de iniciar la migración.

“We selected NAKIVO Backup & Replication for Microsoft 365 to back up our mailboxes, and at the end of the migration process, we shall be protecting a total of 110 mailboxes. The possibility to recover entire mailboxes, selected files, and folders in case of user deletion is the main advantage that we see with Microsoft 365 backups.”
Lars Weimar, Head of IT at HAM Precision
OneWorldDirect
“In NAKIVO Backup & Replication, we found a stable VM backup solution that lets us back up VMs faster and recover VMs in minutes, which is extremely helpful in order to keep our business operations available at all times.”
Steven Schmidt, System Administrator at One World Direct
Asia-Pacific
“With NAKIVO Backup & Replication, the university saved time and money, while gaining peace of mind. I now spend the majority of my time not on backup administration, but on other IT-related tasks.”.
Edwardson A. Pedragosa Jr., Network Administrator at the Asia-Pacific International University
Boise cascade
“NAKIVO’s fast VM backup and VM replication keep our critical VMs running at all times. If our VMware VMs failed, we would only need a couple of minutes to recover with VM failover and failback.”
Noel Peden, Applications Development Supervisor at Boise Cascade
Iemn
“With NAKIVO Backup & Replication installed on QNAP NAS, the backup is 2.5X faster! We found a professional solution that covers all our needs, saves money, and provides reliability.”
Mickaël Masquelin, IT Department Manager at the IEMN
MyoKardia
“With NAKIVO Backup & Replication, every hour that we save on VM backup administration can be translated into cost savings. NAKIVO Backup & Replication is resource-efficient in terms of installation and configuration. NAKIVO Backup & Replication is just what we needed.”
Samuel Riley, IT Manager at MyoKardia

¿Necesita ayuda?

El equipo de soporte de NAKIVO está siempre a su disposición para ayudarle si tiene algún problema. Si necesita ayuda:
  • Llámenos

    América: +1 702 605 4495

    Europe: +44 207 193 1230

    Asia: +886 2 2656 5927

  • Contacte con nosotros por correo electrónico: support@nakivo.com
  • Póngase en contacto con nosotros a través del chat de la interfaz del producto
  • Consulte la base de conocimientos en línea, en cualquier momento y en cualquier lugar

Foro NAKIVO

El Foro de la Comunidad NAKIVO es un valioso recurso de información en el que puede:
  • Compartir sus ideas con expertos en tecnología y otros usuarios
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